Паспорт, гражданство, латиница, скан, визы, РНР, договоры и адреса в одной карточке.
Сервис подготовки миграционных документов
Миграционные документы для иностранных работников в одном рабочем месте
Ведите карточки иностранных граждан, РНР, визы, договоры, миграционный учет, приглашения на въезд и уведомления МВД. Данные вносятся один раз, а затем подставляются в Word и XLSX формы.
1 развнесли данные, дальше они идут в документы
МВДуведомления, учет, договоры и ВКС в одной системе
ОООнесколько организаций, реквизиты и свои шаблоны
Задачи
Что закрывает сервис
Система помогает вести иностранного работника от паспорта и РНР до договора, миграционного учета и готового документа.
Данные из карточки подставляются в уведомления о заключении, расторжении и прибытии.
Храните номер РНР, сроки действия, работодателя, статус и сведения для квартальных форм.
Собирайте ходатайства на приглашение с данными паспорта, адреса пребывания и места получения визы.
Реквизиты, директор, подписант и шаблоны подставляются от выбранной организации.
Фото или скан паспорта помогает быстрее заполнить карточку, оператор сверяет результат перед сохранением.
Популярные задачи
Отдельные сценарии для поиска и демонстрации
Если клиенту нужна конкретная задача, можно показать отдельную страницу с понятным описанием процесса.
Уведомления МВД
Заключение, расторжение, прибытие и данные работодателя.
РНР ВКСУчет разрешений на работу и ходатайства по ВКС.
Миграционный учетАдрес пребывания, принимающая сторона и уведомление о прибытии.
Зарплата ВКСКвартальные уведомления о выплатах высококвалифицированным специалистам.
Приглашение на въездХодатайство, адрес пребывания, страна и город получения визы.
Документы
Какие формы можно готовить
Сервис использует данные из карточек и настроек организации, чтобы быстрее формировать Word и XLSX документы.
Миграционный учет и адрес пребывания.
Работник, договор, работодатель, РНР.
Дата прекращения договора и основание.
Квартальные выплаты по месяцам.
Данные ВКС, работодатель и должность.
Адрес пребывания и место получения визы.
Данные работника и организации.
Паспортные данные в готовом документе.
Процесс
Как работает подготовка документа
Пользователь не начинает каждый документ с пустого файла: система собирает форму из уже сохраненных данных.
Создайте карточку мигранта вручную или через OCR паспорта, добавьте РНР, визу, договор и адрес.
Откройте нужный раздел: договоры, миграционный учет, приглашения, зарплата ВКС или РНР.
Сервис сформирует Word или XLSX, а пользователь проверит готовую форму перед подачей.
Для кого
Кому это особенно полезно
Сервис рассчитан на тех, кто регулярно оформляет иностранных работников и работает с повторяющимися миграционными формами.
Когда нужно вести паспорта, договоры, миграционный учет, РНР и уведомления по нескольким сотрудникам.
Когда нужно готовить документы по разрешениям на работу и уведомления о выплате зарплаты ВКС.
Когда данные приходится переносить между Word, Excel, сканами паспортов и внутренними таблицами.
Когда у разных ООО свои реквизиты, директора, подписанты и шаблоны документов.
Выгода
Чем лучше набора Word и Excel
Главный эффект - меньше ручной перепечатки и меньше ошибок в повторяющихся данных.
Обычно
- Данные паспорта копируются из файла в файл.
- Реквизиты организации вводятся вручную.
- Сложно понять, где последняя версия документа.
- Шаблоны и таблицы живут у разных сотрудников.
В сервисе
- Карточка мигранта используется во всех документах.
- Реквизиты и подписант берутся из выбранной организации.
- История сформированных документов остается рядом с кейсом.
- Шаблоны можно настраивать под организацию.
Внедрение
Как запускаем под вашу работу
Начинаем не с абстрактной настройки, а с ваших реальных форм и типовых кейсов.
Смотрим, какие документы вы готовите, какие поля повторяются и где чаще всего появляются ошибки.
Вносим реквизиты, адреса, директора, сотрудников, роли пользователей и шаблоны.
Формируем документы на реальных данных и доводим сценарий до рабочего состояния.
FAQ
Частые вопросы
Коротко о том, что важно перед демонстрацией и внедрением.
Нет. Сервис помогает подготовить формы и данные. Перед подачей пользователь проверяет готовый документ.
Да, для организации можно подключать индивидуальные шаблоны документов и подставлять данные из карточек.
Доступ идет через учетные записи, а рабочие данные хранятся на сервере организации. Важно соблюдать внутренние правила обработки ПДн.
Обычно 10-15 минут достаточно, чтобы показать карточку мигранта, OCR паспорта и формирование нескольких документов.
Хотите проверить на ваших формах?
Напишите в Telegram или позвоните. За 10-15 минут можно понять, какие документы стоит автоматизировать первыми.